| Atveriet Scheduler un spiediet uz Create schedules, tālāk izvēlamies One to One un spiežam Next. | |
Cilnē Details sniedziet tālāk norādīto informāciju. - Schedule Name: izvēlieties noklusējuma nosaukumu, kas tiek izmantots katram izveidotajam kalendāra notikumam.
- Schedule Color: atlasiet krāsu. To izmanto, lai ieplānotos notikumus iekrāsotu jūsu personīgajā informācijas panelī. Uzaicinātie, kas apmeklēs jūsu Plānotāja lapu, redzēs arī notikuma veida krāsu.
- Schedule link: pievienojiet pielāgotu apakšdomēnu.
Piezīme. Publiskās lapas saitē ir jāsatur vismaz 3 rakstzīmes, un tajā nedrīkst būt rakstzīmes, kas nav burtciparu rakstzīmes, izņemot - un _. - Duration: izvēlieties izveidoto kalendāra notikumu noklusējuma ilgumu.
- Video Conferencing: izvēlieties, kuru pakalpojumu izmantot, veidojot kalendāra notikumu: Nav (None), Zoom sapulce (Zoom meeting) vai Tikai Zoom tālrunis (Zoom Phone Only).
Piezīme. Kad tiks izveidota Zoom sapulce, tai būs tādi paši noklusējuma iestatījumi kā lietotāja Zoom Meetings noklusējuma iestatījumiem.- (Neobligāti) Ja izvēlējāties Zoom sapulci (Zoom meeting), atzīmējiet izvēles rūtiņu Enable Zoom Meeting Waiting Room, lai iespējotu uzgaidāmās telpas funkciju. Varat iespējot vai atspējot uzgaidāmās telpas funkciju Zoom Scheduler sapulču tikšanās reizēm. Funkcija Waiting room ļauj kontrolēt, kad dalībnieks pievienojas sapulcei. Kā sapulces vadītājs varat uzņemt dalībniekus pa vienam vai turēt visus dalībniekus uzgaidāmajā telpā un uzņemt visus uzreiz.
- (Neobligāti) Location: sniedziet informāciju par šīs sapulces norises vietu, piemēram, telpu vai adresi.
- (Neobligāti) Sadaļā Private Schedule atzīmējiet izvēles rūtiņu Make this a private schedule.
Ja tas ir izvēlēts tad tikai uzaicinātie, kuriem ir šī saite, var plānot konsultāciju ar Jums. Šis grafiks nebūs redzams Jūsu publiskajā lapā. - (Neobligāti) Additional information: norādiet papildu tekstu, kas jāiekļauj kalendāra notikumā.
Tas nav obligāti, taču to var izmantot, lai sniegtu svarīgu informāciju klientiem, kuri rezervē laiku pie Jums pirms plānotā pasākuma, piemēram, pievienošanās norādījumus, atcelšanas informāciju un daudz ko citu.
Kad esat savadījuši visu informāciju spiediet Next. | |
Cilnē Availability izvēlieties, kuras nedēļas dienas padarīt pieejamas rezervācijām, kā arī katras dienas rezervācijas laika posmu. Pēc noklusējuma sestdiena un svētdiena ir atspējotas, savukārt no pirmdienas līdz piektdienai ir iespējotas un iestatītas uz 9:00 līdz 17:00. Piezīme. Katrai dienai var izveidot vairākus laika posmus, kas ļauj izveidot pārtraukumu pusdienām vai citām esošām sapulcēm. - (Neobligāti) Lai katrai rezervācijas grafika dienai lietotu iestatītās pieejamības stundas, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Pa labi no pieejamības stundu kopas noklikšķiniet uz Apply hours to ikonas
 - Tiks parādīts darba dienu saraksts.
- Sarakstā atzīmējiet to darba dienu izvēles rūtiņas, kurās vēlaties kopēt iestatītās pieejamības stundas.
- Noklikšķiniet uz Apply. Lai atlasītu visas darba dienas un piemērotu pieejamības stundu kopu visām rezervācijas grafika dienām, noklikšķiniet uz Apply to all.
- Darba dienas tiks atjauninātas, norādot pieejamību.
- Sadaļā Exclude specific dates izvēlieties izslēgt noteiktas dienas no rezervēšanas grafika. Var izvēlēties vairākus datumus. Turklāt ierobežotos datumus var rediģēt un dzēst.
- Noklikšķiniet uz + Add a date.
- Kalendārā atlasiet vajadzīgo(-os) datumu(s). Datumi tiks parādīti sadaļā Exclude specific dates.
- (Neobligāti) Datumā, kuru vēlaties noņemt, noklikšķiniet uz pogas X.
- Sadaļā Timezone, izvēlieties, kura laika josla tiks izmantota šim rezervējamajam laika grafikam.
Jūsu profila laika josla ir izvēlēta pēc noklusējuma.
Piezīme. Veicot rezervāciju, lietotāji, kuri atrodas citā laika joslā nekā organizators, var atlasīt laika joslu, kas atbilst viņu pašreizējai ģeogrāfiskajai atrašanās vietai. - Sadaļā Repeats izvēlieties, cik nedēļām vēlaties izveidot šo rezervējamo grafiku:
- Forever: saglabājiet šo rezervējamo grafiku pieejamu bez beigu datuma.
Piezīme. Organizatori pēc vajadzības var atspējot rezervējamu grafiku, to neizdzēšot vai rediģējot. Tas var būt noderīgi, lai apturētu jūsu pieejamību, atrodoties ārpus biroja. - Date Range: izvēlieties, lai šis rezervējamais grafiks būtu pieejams un atkārtots katru nedēļu līdz iestatītajam datumam.
- Sadaļā Buffer time between schedules izvēlieties, cik daudz laika nodrošināt starp sesijām. Varat izvēlēties bufera laiku pirms un pēc sapulcēm.
Tas var būt noderīgi, lai dotu sev laiku piezīmju veikšanai vai turpmāku darbību veikšanai, pirms, iespējams, tiek ieplānota cita sesija.
| |
Cilnē Notifications pārvaldiet savus paziņojumus. - Sadaļā System Notifications rediģējiet sistēmas paziņojumu veidu.
- Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Select notification type un pēc tam atlasiet kādu no tālāk norādītajām opcijām.
- Send calendar invitation: pēc grafika rezervēšanas Jūsu kalendārā tiks izveidots notikums un Jūsu uzaicinātā persona tiks pievienots kā apmeklētājs. Kad esat atlasījis šo opciju, sadaļā Calendar Invitation varat noklikšķināt uz Edit, lai rediģētu kalendāra pasākuma ielūgumu.
- Send email confirmation: pēc šīs opcijas atlasīšanas sadaļā Email Confirmation varat noklikšķināt uz Edit, lai rediģētu rezervācijas apstiprinājuma e-pastu vai atcelšanas e-pastu.
- (Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Use a no-reply email address, lai paslēptu savu e-pasta adresi, liekot Zoom sūtīt e-pasta uzaicinājumus dalībniekiem, nevis no Jūsu e-pasta adreses.
| 
vai 
|
Sadaļā Additional Notifications izvēlieties SMS un e-pasta paziņojumus, kurus vēlaties lietot šim rezervācijas grafikam. Noklikšķiniet uz slēdža, lai iespējotu vai atspējotu tālāk norādītos papildu paziņojumus. - Booking Confirmation SMS: nosūtīta uzreiz pēc lietotāja rezervēšanas.
- Cancellation SMS: tiek nosūtīta uzreiz pēc tam, kad lietotājs atceļ.
- Reconfirmation Email & SMS: šis e-pasts ir nosūtīts 2 dienas pirms ieplānotās konsultācijas datuma, un tas ir nosūtīts, lai atkārtoti apstiprinātu ieplānoto notikumu.
- Reminder Email & SMS: nosūtīts 1 dienu pirms ieplānotā notikuma datuma. Šis e-pasta ziņojums tiek nosūtīts, lai atgādinātu personai, kura ieplānojusi sapulci.
- Thank You Email & SMS: nosūtīts 30 minūtes pēc sapulces beigām, un šis e-pasts tiek nosūtīts, lai pateiktos personai par apmeklējumu.
- Quick Survey Email & SMS: šis e-pasta ziņojums ir nosūtīts 1 stundu pēc sapulces beigām, lai dalībnieks(-i), kurš(-i) plānojis pasākumu, atbildētu uz aptauju.
- Follow Up Email & SMS: nosūtīts 1 dienu pēc sapulces beigām. Šis e-pasta ziņojums tiek nosūtīts, lai sazinātos ar personu, kas ieplānojusi sapulci.
- Additional Resources Email & SMS: šis e-pasts tiek nosūtīts tūlīt pēc sapulces beigām, lai kopīgotu papildu resursus ar dalībnieku(-iem).
- Visi pielāgotie e-pasta paziņojumi tiks parādīti saraksta apakšā.
| |
(Neobligāti) Sadaļā Cancellation Policy izmantojiet šo neobligāto iestatījumu, lai savai sapulcei pievienotu atcelšanas politiku. Ievadītais teksts tiks parādīts e-pasta paziņojumā, kas nosūtīts jūsu uzaicinātajam. (Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Include cancel and reschedule links in notifications. | |
Cilnē More Options izvēlieties kādu no tālāk norādītajām papildu konfigurācijas opcijām. - Show schedules in increments of: Izvēlieties, cik bieži tiek ģenerēti laika intervāli noteiktā laika diapazonā. Laika nišas pārklājas viena ar otru, līdz tiek rezervēta sesija, un pēc tam konfliktējošie laika sprīdi tiks noņemti.
- Maximum schedules per day for attendees: izvēlieties, lai ierobežotu dienā atļauto sesiju skaitu.
- Set minimum time before a schedule starts that attendees can book: izvēlieties minimālo laiku pirms rezervējamā grafika sākuma, ko dalībnieki var rezervēt. Ievadiet numuru un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet dienas, stundas vai minūtes.
- Set maximum advance time for attendees to book: atlasiet laiku, ko var rezervēt iepriekš. Ievadiet dienu skaitu un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet dienas vai darba dienas, lai iestatītu dienu skaitu, ko var rezervēt pirms laika.
- Require verification code to book: atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai lietotājiem, kuri rezervē tikšanos, būtu jāievada verifikācijas kods, kas nosūtīts uz sapulces ieplānošanai izmantoto e-pasta adresi.
| |
Attendee Questions: izveidojiet pielāgotus laukus jautājumu un atbilžu formātā. Varat iespējot vai atspējot lauku, iestatīt lauku kā Required (Obligāts), izvēlēties rādīt lauku plānošanas lapā un izvēlēties Answer Format un dzēst vai pievienot citus laukus. | |
- Confirmation Page: pielāgojiet rezervācijas grafika apstiprinājuma lapu. Varat arī pievienot URL savā apstiprinājuma lapā, lai novirzītu apmeklētājus uz citu vietni ar papildu informāciju.
- Upon Confirmation: noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet, vai vēlaties rādīt Zoom plānotāja apstiprinājuma lapu vai novirzīt uz ārēju vietni dalībniekiem.
- (Neobligāti) Noklikšķiniet uz pogas Display button text to schedule another event, lai ieplānotu citu notikumu. Pēc tam ievadiet pogas tekstu.
| |
Noklikšķiniet uz Finish, lai saglabātu šo rezervējamo grafiku.
Kad tas būs izveidots, jums tiks nodrošināta saite uz šo rezervēšanas kalendāru, lai to varētu kopīgot ar citiem. - (Neobligāti) Zem rezervācijas saites atzīmējiet izvēles rūtiņu Generate single-use link, lai izveidotu vienreiz lietojamu saiti. Atlasot šo vienreiz lietojamo saiti, tās derīguma termiņš beigsies pēc tam, kad apmeklētājs rezervēs pasākumu, izmantojot šo saiti. Neizmantotās saites tiks rādītas kā neapstiprinātas cilnē Booked Schedules.
| |
