You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

Version 1 Next »

Zoom Scheduler ir ērts rīks, kas paredzēts, lai atvieglotu Zoom sapulču plānošanas un pārvaldības procesu. Zoom Scheduler, kas ir nemanāmi integrēts Jūsu kalendārā, ļauj bez piepūles izveidot, rediģēt un pievienoties Zoom sapulcēm tieši no Jūsu Outlook e-pasta kalendāra.

Zoom Scheduler is a convenient tool designed to streamline the process of scheduling and managing Zoom meetings. Integrated seamlessly with your calendar, Zoom Scheduler allows you to effortlessly create, modify, and join Zoom meetings directly from your calander in Outlook.

Kā izveidot savu plānotāju?

How to create your scheduler?

 Atveriet lapu: https://rsu.zoom.us/ un pierakstieties ar savu RSU lietotājvārdu un paroli. Pēc pierakstīšanās atveriet sadaļu Scheduler un spiediet uz Get started.

 

Go to: https://rsu.zoom.us/ and sign in with your RSU username and password. After signing in, open the Scheduler section and click Get started.
Parādīsies lapa, kurā Jums ir nepieciešams izveidot savu unikālo saiti, kuru varēsiet nosūtīt citiem. 

 

 Create your public page link, that you will be able to share with others.
Nākamajā solī Jums ir nepieciešams savienot Zoom Scheduler ar savu darba kalendāru, tāpēc spiediet uz Sign in with Microsoft. Uzspiežot Jums ir jāpierakstās Microsoft kontā ievadot savu pilno darba e-pastu (vards.uzvards@rsu.lv)

 

In the next step, you need to connect Zoom Scheduler with your work calendar, so click on Sign in with Microsoft. When clicking, you must sign in to the Microsoft account by entering your full work email (name.surname@rsu.lv)
 Pēc veiksmīgas pierakstīšanās Jums būs pieejams Jūsu Zoom Scheduler plānotājs. 

 

 After successful login, you will have access to your Zoom Scheduler.

"Viens pret viens" konsultāciju plānošana

One to one scheduler

Ieplānojiet tikšanos ar vienu dalībnieku un jūs kā sapulces vadītāju jeb host. Ja sapulces vadītājs atļauj, apmeklētājs rezervēšanas laikā var pievienot arī citus viesus.

Schedule a meeting with one attendee and you as the host. The attendee can add other guests when booking if the host allows. 

Atveriet Scheduler un spiediet uz Create schedules, tālāk izvēlamies One to One un spiežam Next.

Open Scheduler and click on Create schedules, then select One to One and click Next.

Cilnē Details sniedziet tālāk norādīto informāciju.

  • Schedule Name: izvēlieties noklusējuma nosaukumu, kas tiek izmantots katram izveidotajam kalendāra notikumam.
  • Schedule Color: atlasiet krāsu. To izmanto, lai ieplānotos notikumus iekrāsotu jūsu personīgajā informācijas panelī. Uzaicinātie, kas apmeklēs jūsu Plānotāja lapu, redzēs arī notikuma veida krāsu.
  • Schedule link: pievienojiet pielāgotu apakšdomēnu.
    Piezīme. Publiskās lapas saitē ir jāsatur vismaz 3 rakstzīmes, un tajā nedrīkst būt rakstzīmes, kas nav burtciparu rakstzīmes, izņemot - un _.
  • Duration: izvēlieties izveidoto kalendāra notikumu noklusējuma ilgumu.
  • Video Conferencing: izvēlieties, kuru pakalpojumu izmantot, veidojot kalendāra notikumu: Nav (None), Zoom sapulce (Zoom meeting) vai Tikai Zoom tālrunis (Zoom Phone Only).
    Piezīme. Kad tiks izveidota Zoom sapulce, tai būs tādi paši noklusējuma iestatījumi kā lietotāja Zoom Meetings noklusējuma iestatījumiem.
    • (Neobligāti) Ja izvēlējāties Zoom sapulci (Zoom meeting), atzīmējiet izvēles rūtiņu Enable Zoom Meeting Waiting Room, lai iespējotu uzgaidāmās telpas funkciju. Varat iespējot vai atspējot uzgaidāmās telpas funkciju Zoom Scheduler sapulču tikšanās reizēm. Funkcija Waiting room ļauj kontrolēt, kad dalībnieks pievienojas sapulcei. Kā sapulces vadītājs varat uzņemt dalībniekus pa vienam vai turēt visus dalībniekus uzgaidāmajā telpā un uzņemt visus uzreiz.
  • (Neobligāti) Location: sniedziet informāciju par šīs sapulces norises vietu, piemēram, telpu vai adresi.
  • (Neobligāti) Sadaļā Private Schedule atzīmējiet izvēles rūtiņu Make this a private schedule.
    Ja tas ir izvēlēts tad tikai uzaicinātie, kuriem ir šī saite, var plānot konsultāciju ar Jums. Šis grafiks nebūs redzams Jūsu publiskajā lapā.
  • (Neobligāti) Additional information: norādiet papildu tekstu, kas jāiekļauj kalendāra notikumā.
    Tas nav obligāti, taču to var izmantot, lai sniegtu svarīgu informāciju klientiem, kuri rezervē laiku pie Jums pirms plānotā pasākuma, piemēram, pievienošanās norādījumus, atcelšanas informāciju un daudz ko citu.

Kad esat savadījuši visu informāciju spiediet Next.

Under the Details tab, provide the following information:

    • Schedule Name: Choose the default name used for each created calendar event.
    • Schedule Color: Select a color. This is used to color-code scheduled events on your personal dashboard. Invitees visiting your Scheduler page will also see the event type color.
    • Schedule Link: Add a custom subdomain.
      Note: The public page link must contain at least 3 characters and not contain non-alphanumeric characters, except for - and _.
    • Duration: Choose the default duration of the calendar events created.
    • Video Conferencing: Choose which service to be used when creating a calendar event: None, Zoom Meeting, or Zoom Phone Only.
      Note: When a Zoom Meeting appointment is created, it will have the same default settings as the user’s Zoom Meetings default settings.
      • (Optional) If you chose Zoom Meeting, select the Enable Zoom Meeting Waiting Room checkbox to enable the Waiting Room feature. You can enable or disable the Waiting Room feature for Zoom Scheduler meeting appointments. The Waiting Room feature allows you to control when a participant joins the meeting. As the meeting host, you can admit participants one by one, or hold all participants in the waiting room and admit them all at once.
    • (Optional) Location: Provide details on where this meeting will take place, such as a room or address.
    • (Optional) Under Private Schedule, select the Make this a private schedule checkbox.
      When selected, only invitees who have this link can schedule with you. This schedule will not be visible on your public page.
    • (Optional) Additional Information: Provide additional text to be included with the calendar event.
      This is optional but can be used to provide important information to clients booking time with you ahead of their scheduled event, such as joining instructions, cancellation information, and more.

When you have entered all information click on Next.







One to many scheduler

Ieplānojiet tikšanos ar vairākiem dalībniekiem un Jūs kā sapulces vadītāju jeb host. Pilns dalībnieku saraksts nebūs redzams kalendāra ielūgumā.

Schedule a meeting with multiple attendees and you as the host. The full attendee list will not be visible on the calendar invite.














Any host available

Ieplānojiet sanāksmes ar vairākiem komandas locekļiem rotācijas ciklā, katrā rezervācijā uzņemot vienu dalībnieku.

Schedule meetings with multiple team members in a rotating cycle, accommodating one attendee per booking.














All hosts available

Ieplānojiet sanāksmes ar vairākiem rīkotājiem, katrā rezervācijā uzņemot vienu dalībnieku.

Schedule meetings with multiple hosts, accommodating one attendee per booking













  • No labels