Dodoties atvaļinājumā vai atrodoties ilgākā prombūtnē, kuras laikā jums būs ierobežota piekļuve e-pastam - svarīgi ir uzlikt E-pasta automātiskās atbildes.

E-pasta automātiskās atbildes iestatīšana MS Outlook Desktop lietotnē

Programmā MS Outlook atveriet sadaļu File

Atveriet sadaļu Automatic Replies

Nospiediet uz Send automatic replies un izvēlieties laika periodu, kurā vēlaties sūtīt automātiskās atbildes.

Sadaļā Inside My Organization ievadiet nepieciešamo automātiskā teksta ziņojumu, ko saņems kolēģi ar @rsu.lv e-pasta adresēm. 

Sadaļā Outside My Organization ievadiet nepieciešamo automātiskā teksta ziņojumu, ko saņems visi, kam nav e-pasta adrese @rsu.lv.

Kad nepieciešamā informācija norādīta, spiediet Ok.

E-pasta automātiskās atbildes iestatīšana Outlook interneta pārlūka versijā - https://outlook.office.com/mail/

Autorizējieties savā RSU e-pasta kontā vietnē https://outlook.office.com/mail/ 

Nospiediet uz zobratiņa simbolu loga augšējā labajā stūrī

3. Izvēlieties sadaļu AccountAutomatic replies

Iespējojiet automātisko atbilžu sūtīšanu, nospiežot uz Automatic replies on.

Nospiediet uz Send replies only during a time period un atzīmējiet laika posmu, kurā vēlaties sūtīt automātisko atbilžu ziņojumus. 

Ja vēlaties automātiskās atbildes sūtīt arī adresātiem, kas nav RSU darbinieki, zem automātiskās atbildes teksta lauciņa ielieciet ķeksīti pie "Send replies outside your organization" un ievadiet automātiskās atbildes tekstu. 


Instrukcija_epasta-automatiskas-atbildes-iestatisana.pdf

E-pasta automātiskās atbildes teksti paraugam.

RSU Komunikācijas departaments piedāvā sekojošos tekstus automātiskajām atbildēm (kopējot piedāvātās atbildes, atcerieties nomainīt pasvītroto informāciju):

  • latviešu valodā

Sveiki!

Paldies par Jūsu e-pastu! No 23. decembrim līdz 1. janvārim esmu atvaļinājumā.

Steidzamu jautājumu gadījumā lūgums vērsties pie mana kolēģa Vārds, Uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese.

Veiksmīgu nedēļu vēlot,

Vārds Uzvārds
Amats

  • angļu valodā

Hello!

Thank you for your email! I’m on vacation from December 23 until January 1.

If the matter is urgent please contact my colleague Name, Last Name, phone number, e-mail.

Wishing you a successful week,

Name Last Name
Title