Drošības ieteikumi, kas jāņem vērā organizējot publiskus Zoom pasākumus.
Veidojot Zoom sanāksmi, ir svarīgi parūpēties par drošības pasākumiem, lai pasargātu sanāksmi no dalībniekiem, kuri var, piemēram, dalīties ar savu ekrānu un rādīt neatbilstošu saturu vai traucēt sanāksmi ar dažādiem trokšņiem.
Vienmēr pārliecinieties, kur tiek publicēta saite par Zoom sanāksmi. Zoom sapulces saites nedrīkst publicēt sociālajos tīklos. Ja paredzēts, ka sanāksme būs publisks notikums, tad OBLIGĀTI ir jāizmanto reģistrācijas forma, ko var ieslēgt veidojot Zoom saiti. Kad esat izveidojuši pasākumu, ierastās Zoom saites vietā varat publicēt reģistrācijas saiti, kur dalībniekam reģistrējoties uz norādīto e-pastu tiks atsūtīta Zoom saite.
Drošības pasākumi, kurus var ieslēgt pirms sanāksmes un sanāksmes laikā.
Drošības pasākumi pirms sanāksmes
1.Uz katru sanāksmi, kur piedalās dalībnieki ārpus Rīgas Stradiņa universitātes, atveriet reģistrāciju, tādējādi Jūs iegūstat visu dalībnieku vārdus, uzvārdus un e-pasta adreses, kas var vēlāk noderēt, ja nepieciešams identificēt nelabvēli. | |
2. Ieslēdziet Gaidīšanas istabu jeb Waiting room, tādējādi Jūs varat izkontrolēt, kuri cilvēki piedalās sanāksmē. | |
| 3. Jāņem vērā, ka Gaidīšanas istaba visu laiku ir jāpārrauga un dalībniekus nepieciešams ielaist galvenajā sanāksmē | |
4. Tāpat, pie Gaidīšanas istabas ir iespējams pievienot papildus informāciju – sanāksmes vadlīnijas, noteikumus vai citu noderīgu informāciju. | |
5. Ja esat akceptējuši dalībnieku no Gaidīšanas istabas uz galveno sanāksmi, vajadzības gadījumā dalībnieku ir iespējams atkal pārvirzīt atpakaļ uz Gaidīšanas istabu. | |
6. Ja plānots, ka sanāksmes dalībnieku skaits pārsniegs 300, tad nepieciešams sazināties ar RSU IT Servisa centru, lai izveidotu citu sanāksmes veidu (Largemeeting vai Webinar), kurā var piedalīties lielāks skaits dalībnieku. Šī iespēja ir jāpiesaka pirms pasākuma saites veidošanas! | |
7. Ja pasākumā plānots vairāk kā 50 dalībnieki un tas ir publisks, tad organizatoram nepieciešams nodrošināt moderatoru, kas pārraudzīs sanāksmes gaitu un dalībnieku darbības. |
Drošības pasākumi sanāksmes laikā
Pat tad, ja pirms sanāksmes neesat aktivizējis drošības pasākumus, to var izdarīt arī sanāksmes laikā.
1.Sanāksmes laikā Jūs varat aktivizēt Gaidīšanas istabu (Waiting room), tādējādi izvairoties no situācijas, ka sanāksmei pieslēdzas jebkurš. | |
2. Aizslēdziet sanāksmi(Lock Meeting) – kad visi dalībnieki ieradušies, aizslēdziet sanāksmi, nodrošinot, ka neviens vairs nevarēs sanāksmei pieslēgties. | |
3. Ja nepieciešams rīkjoslā uzklikšķinot uz “Security", var ierobežot sekojošas dalībnieku darbības - tērzētava, mikrofona aktivizēšana, ekrāna koplietošana un anotācijas, tādējādi nodrošinot, ka sanāksmes dalībnieki nevarēs aktivizēt nevienu no šīm darbībām paši. | |
4. Tāpat, ja nepieciešams nelabvēļu darbības pārtraukt ar vienu peles klikšķi, klikšķiniet uz “Suspend Participant Activities” un Zoom pats deaktivizēs visas dalībnieku iespējamās darbības. |