Sapulces izveidot laicīgi un izsūtīt dalībniekiem pievienošanās saiti vai reģistrēšanas saiti ,lai dalībnieki var laicīgi atrisināt tehniskos jautājumus!
Ja esiet izveidojuši waiting room regulāri sekot līdzi tai un ielaist visus nepieciešamos dalībniekus!
Ērtākai dalībnieku pārredzēšanai un pārvaldībai atveram Participants logu un turam sev redzamā vietā!
Šajā logā mēs varam redzēt visu nepieciešamo informāciju:
Cilvēkus kas ir waiting room(uzgaidāmajā telpā) un gaida lai viņus ielaistu sapulcē
Šī arī ir tā vietu caur ko var viņus ielaist sanāksmē
Dalībnieku paceltās rokas un izmantotās reakcijas
Šeit arī variet redzēt dalībniekam piešķirtās tiesības ja tādas ir
kā arī vai ir ieslēgta kamera /mikrofons
Ar peli uzbraucot uz dalībnieka vārda parādās poga "more" zem kuras slēpjas daudzas papildus opcijas:
Chat-Uzrakstīt privātu ziņu čatā
Ask to Start Video-ja dalībniekam ir kamera tad parādās tam paziņojums ka vadītājs vēlas lai ieslēdz kameru
Make Host- adod savas sapulces vadītāja tiesības kādam citam(šo izmanto ja plānojiet pamest sanāksmi)
Make Co-host- piešķir moderātora tiesības dalībniekam
Rename- pārsaukt dalībnieku
Put in Waiting Room- ievietot uzgaidāmajā telpā
Remove- dalībnieku izņem no zoom sesijas
Report...- nosūtīt sūdzību par dalībnieku Zoom.us
Tajā pašā Participants sadaļā pašā apakšā ir atrodamas pogas Invite un Mute all
Nopiežot Invite parādās opcija uzaicināt dalībniekus vai nokopēt sesijas saiti
Nospiežot Mute All izleks lodziņš kurā nospiežot Yes visi mikrofoni tiks aizvērti , bet
izņemot ķeksi pie Allow Participants to Unmute Themselves dalībnieki vairs nevarēs paši sev ieslēgt mikrofonu to viņu vietā varēs darīt tikai Host vai co Host.
Izmantojot šo funkciju lūdzam dalībniekiem kuri vēlas ko teikt celt rokas(raise hand) vai rakstīt komentāru čatā!
Vēl svarīgi ir pārzināt Security sadaļu šeit var ieslēgt/izslēgt dažādus iestatījumus
Lock Meeting- Slēgt sapulci , sanāksmei nav iespējams pievienoties jauniem dalībniekiem
Enable Waiting Room-iespējot vai atspējot uzgaidāmo telpu
Hide Profile Pictures-paslēpt profila bildes sanāksmes laikā
Share Screen- vai dalībnieki kas nav Host vai co-host var dalīties ar saviem ekrāniem
Chat- vai dalībnieki var izmanto čata sadaļu
Rename Themselves-vai dalībnieki var paši sevi pārdēvēt
Unmute Themselves- vai dalībnieki paši var ieslēgt savu mikrofonu
Start video- vai dalībnieki var ieslēgt savu kameru
Noderīgi ievērot!
Visām sapulcēm izmantot drošības paroles!
Sūtot saiti parole jau ir iespējota saitē un atsevišķi sūtīt nav nepieciešams!
Ja iespējams izmantot waiting room , jo tad sapulcē var ielaist tikai tās dalībniekus!
Ja nepieciešama papildus drošība vai informācija par dalībniekiem izmantojam reģistrēšanos!
Ja dalībniekiem nav nepieciešams dalīties ar savu ekrānu šo funkciju atspējot zem security loga!
Ja sapulcē ir daudz dalībnieku izmantot mute all un atspējot iespēju pašam ieslēgt savu mikrofonu!