Rotāciju plāni, rezidentu iesniegto atskaišu apstiprināšana un rezidentu individuālie studiju plāni Akadēmiskajā portālā
Rotāciju plāna izveide specialitātē Akadēmiskajā portālā
Specialitātes kartītē atvērt cilni [Rotācijas].
Šajā cilnē ir pieejama rotāciju plānošana. Lūdzu, izvēlieties akadēmisko gadu, kurā plānosiet rotācijas. Pēc noklusējuma tiek izvēlēts aktuālais akadēmiskais gads. Var izvēlēties konkrētu studiju gadu, kuru rezidentiem plānosiet rotācijas, tad rotāciju plānošanas matricā tiks atlasīti tikai izvēlētā studiju gada rezidenti.
Priekšnosacījums rotāciju plānošanai konkrētam rezidentam ir rezidenta kartītē aizpildīts studiju plāns ar studiju kursiem pa studiju gadiem. 2023./2024. akadēmiskā gada rezidentiem studiju plānus ir aizpildījuši Rezidentūras studiju fakultāte un Jums nav tas jādara. Rotācijas varēs plānot tikai no tiem studiju kursiem, kas ir ievadīti rezidenta studiju plānā.
Lai ieplānotu rotācijas konkrētam rezidentam, ar dubultklišķi klikšķiniet uz jebkuras šūnas rezidenta rindā, vai spiediet pogu [Pievienot rotācijas] un izvēlieties konkrētu rezidentu.
Nākamajā solī izvēlieties studiju kursu, kuram vēlaties saplānot rotāciju.
- Izvēloties studiju kursu, tiks atvērti rotācijas plānošanas lauki:
- Lauks [Docētājs] nav obligāts aizpildīšanai un tas var palikt tukšs, ja, plānojot rotāciju, docētājs vēl nav zināms. Kad docētāji būs zināmi, viņi šeit būs jāpievieno, atzīmējot ķeksīti [Meklēt visu docētāju sarakstā] un izvēloties docētāju no RSU darbiniekiem vai pievienojot ārējo docētāju, kuram nav darba attiecību ar RSU.
Ja nepieciešams pievienot ārējo docētāju, jānospiež izvēlnē iespēja [Pievienot…] un ārējais docētājs jāpievieno sistēmā, ievadot šādus datus – obligāti aizpildāmie lauki: vārds, uzvārds, personas kods, ārstniecības iestāde un e-pasts. Personas kods ir nepieciešams, lai docētājs varētu autentificēties ar Latvija.lv līdzekļiem un piekļūt vērtējuma izlikšanas e-pakalpojumam. E-pasts ir nepieciešams, lai docētājs saņemtu e-pasta paziņojumus no sistēmas.
Nākamajā solī nepieciešams pievienot rotācijas sākuma nedēļu un rotācijas ilgumu. Sākuma nedēļas laukā ir redzams gada kalendārās nedēļas numurs, atbilstošais mēnesis un nedēļas datums no-līdz. Laukā [Ilgums] tiek parādīts rotācijas ilgums un zem lauka ir informācija, cik nedēļas no šī studiju kursa jau ir ieplānotas – vienam studiju kursam var ieplānot vairākas rotācijas, piemēram, ja starp rotācijām ir rezidenta akadēmiskais atvaļinājums vai cita prombūtne.
Nākamajā solī ir jāizvēlas rotācijas norises vieta – šis ir obligāti aizpildāms lauks. Norises vieta ir jāizvēlas no saraksta ievadot ārstniecības iestādes nosaukuma teksta fragmentu.
Tad jāspiež poga [Saglabāt] un rotāciju matricā būs redzama ieplānota rotācija – nejauši izvēlētā krāsā tiek iekrāsotas šūnas atbilstoši rotācijas formā norādītajam rotācijas ilgumam, parādoties studiju kursa kodam. Klikšķinot ar dubultklikšķi uz izveidotās rotācijas, tiks atvērta rotācijas rediģēšanas forma, kurā var veikt izmaiņas.
Rezidentu atskaišu apstiprināšana
Specialitātes kartītē atvērt cilni [Uzdevumi].
- Šajā cilnē ir pieejams saraksts ar rezidentu iesniegtajām atskaitēm – par dežūrstundām un manipulācijām. Pēc noklusējuma tiek atlasīti notikumi par pēdējiem 6 mēnešiem. Periodu var mainīt izvēloties perioda sākuma datumu laukā [Datums no] un perioda beigu datumu laukā [Datums līdz].
- Laukā [Meklēt] var meklēt rezidentu atskaites pēc ievadītās frāzes, bet efektīvāk ir atlasīt notikumus, izmantojot šādus filtrus:
- Notikums – atlasīt visus notikumus pēc notikuma veida, pagaidām ir 2 notikumu veidi: Iesnigta manipulāciju atskaite vai Iesniegta dežūrstundu atskaite.
- Pazīme – tags jeb birka, pagaidām ir definētas divas birkas Dežūras un Manipulācijas.
- Students – atlasīt konkrēta rezidenta notikumus.
Notikums, kas nav izpildīts parādās oranžā krāsā un pie tā ir ikona ar trīs punktiņiem, uz tās uzklikšķinot parādās iespēja Apstiprināt, Noraidīt notikumu. Nospiežot saiti kolonnā Notikums, var atvērt atskaiti un iepazīties ar tās saturu. Apstiprinot atskaiti, tā tiek ieskaitīta rezidentam kā apgūta, noraidot dežūrstundas vai manipulācijas netiek ieskaitītas kā apgūtas. Ja atskaite ir iesniegta kļūdaini, tad to ir iespējams atcelt.
Cilnē [Izmaiņu vēsture] parādās visas veiktās darbības specialitātes ietvaros (auditācijas ieraksti).
Rezidenta individuālais studiju plāns
Tiesības piekļūt rezidenta individuālajiem studiju plāniem ir pašam rezidentam, specialitātes vadītājiem un pilnvarotajām personām, rezidentūras studiju fakultātei un ārstniecības iestādēm.
Atvērt rezidenta individuālo studiju plānu ir iespējams no rezidentu saraksta, izvēloties no pogas Darbības darbību [Individuālais studiju plāns] vai atverot rezidenta kartīti un izvēloties no pogas Darbības darbību [Individuālais studiju plāns].
