1.Izveidot telpu
- Izvēlieties Data > Rooms skatu
- Details
- Noklikšķiniet Add Rooms
- Aizpildiet obligātos laukus:
- Telpas ID
- Izvēlieties telpas tipu
- Ietilpību
- Telpas aprakstu
- Aizpildiet formas laukus pēc nepieciešamības:
- Building - Dienesta viesnīca, kurā atrodas konkrētā telpa
- Department - ja netiks norādīta struktūrvienība Dienesta viesnīcu nodaļa, konkrētās struktūrvienības administratori nevarēs piekļūt telpas ierakstam un būs jāsazinās ar sistēmas administratoru
- Var tikt pievienotas viena vai vairākas telpas bildes Upload Rom Photos
- Rules
- Enable Recurring Bookings - Ja šis lauks ir atzīmēts, varēs veikt atkārtotas rezervācijas šajā telpā
- Open and Close Times - nepieciešams norādīt, ja tie atšķiras no ēkas atvēršanas / slēgšanas laikiem
- Instantly Bookable - Izveidotajām rezervācijām nav nepieciešams apstiprinājums
- Local - Tikai Dienesta viesnīcu nodaļas lietotāji var veikt rezervāciju
- Allow Out of Hours Booking - Rezervāciju telpai var izveidot ārpus telpas atvēršanas/slēgšanas laikiem
- Kad visi nepieciešamie lauki ir aizpildīti, noklikšķiniet Create Room
2.Telpas deaktivizēšana
- Izvēlieties Data > Rooms skatu
- Atrodiet telpu, kuru vēlaties deaktivizēt un noklikšķiniet uz ikonas Edit
- Rules
- Ieklikšķiniet Inactive Dates un izvēlieties datumus, kad telpai jābūt deaktivizētai
- Noklikšķiniet Update Room
