Telpu rezervēšanas sistēmā Booker gan darbiniekiem, gan studējošajiem ir nodrošināta iespēja rezervēt telpas un darbavietas jeb galdus dažādiem notikumiem.

Pieslēgšanās Booker / Logging into Booker

Interneta pārlūkā ievadiet booker.rsu.lv.

Spiediet Pieslēgties ar ADFS (angliski - Sign in with ADFS) un atvērsies pierakstīšanās logs.

Open booker.rsu.lv.

Click Sign in with ADFS and the sign-in window will open.

Ievadiet savu RSU lietotājvārdu un paroli;

Spiediet pogu Pieslēgties (angliski - Sign in).

Enter RSU user name (same as for logging in any RSU system) and password;

Press the Sign in button.


Telpas rezervēšana / Room reservation

Spiediet uz izvēlnes pogas kreisajā augšējā stūrī.

Click on the menu button in the upper left corner.

Spiediet uz sadaļu Meklēt (angliski - Search).

Click on the Search section.

Meklētāja sadaļā spiediet uz Telpas (angliski - Rooms) un norādiet sekojošu informāciju:

  • rezervācijas datumu;
  • rezervācijas sākuma un beigu laiku.

 Spiediet Meklēt (angliski - Search).

In the search section, click on Rooms and enter the following information:

  • date of reservation;
  • the start and end time of the reservation.

 Press Search.

Tiks atlasītas visas pieejamās telpas, kas atbilst meklētājā norādītajām prasībām.


Lai veiktu izvēlētās telpas rezervāciju, spiediet pogu Rezervēt (angliski - Book).

All rooms that meet the requirements specified in the search will be selected.


To make a reservation of the selected room, press the Book button.

Aizpildiet nepieciešamo informāciju rezervācijas logā:

  • Rezervācijas nosaukums;
  • Plānotais apmeklētāju skaits.

Spiediet Veikt rezervāciju (angliski - Make Booking)


Fill in the necessary information in the booking window:

  • Booking Title;
  • How many are expected to attend.

Press the Make Booking button.

E-pastā saņemsiet ziņu no Booker (noreply@eventmapsolutions.com) ar kalendāra pielikumu par veikto rezervāciju.

E-pastā saņemsiet ziņu arī tad, kad rezervācija tiks apstiprināta vai noraidīta.

You will receive an email from Booker (noreply@eventmapsolutions.com) with a calendar attachment about the made reservation.

You will also receive a message by e-mail when the reservation is confirmed or rejected.

Galda rezervēšana / Desk reservation

Spiediet uz izvēlnes pogas kreisajā augšējā stūrī.

Click on the menu button in the upper left corner.

Spiediet uz sadaļu Meklēt (angliski - Search).

Click on the Search section.

Meklētāja sadaļā spiediet uz Galdi (angliski - Desks) un norādiet sekojošu informāciju:

  • rezervācijas datumu;
  • rezervācijas sākuma un beigu laiku.

 Spiediet Meklēt (angliski - Search).

In the search section, click on Desks and enter the following information:

  • date of reservation;
  • the start and end time of the reservation.

 Press Search.

Tiks atlasītas visas pieejamās telpas, kurās vismaz viens galds atbilst meklētājā norādītajām prasībām.


Lai apskatītu izvēlētajā telpā pieejamos galdus un veiktu rezervāciju, spiediet pogu Apskatīt Galdus (angliski - View Desks).

All available rooms where at least one table meets the requirements specified in the search will be selected.


To view the available desks in the selected room and make a reservation, click the View Desks button.

Tiks attēlots visu telpas galdu saraksts.

  • Ar zaļu apli tiks attēloti galdi, kuri ir pieejami meklētājā norādītajā laikā.
  • Ar sarkanu apli tiks attēloti galdi, kuri nav pieejami meklētājā norādītajā laikā.
  • Ar oranžu apli tiks attēloti galdi, kuri ir daļēji pieejami meklētājā norādītajā laikā.

Spiediet uz izvēlēto galdu.

A list of all tables in the room will be displayed.

  • A green circle will show tables that are available at the time specified in the browser.
  • A red circle will represent tables that are not available at the time specified in the finder.
  • An orange circle will represent tables that are partially available at the time specified in the finder.

Click on the selected table.

Konkrētā galda rezervācijas logā spiediet pogu Rezervēt Galdu (angliski - Book Desk), un pēc tam spiediet pogu Apstiprināt (angliski - Confirm).

In the specific desk booking window, press the Book Desk button and then press the Confirm button.

E-pastā saņemsiet ziņu no Booker (noreply@eventmapsolutions.com) ar kalendāra pielikumu par veikto rezervāciju.

E-pastā saņemsiet ziņu arī tad, kad rezervācija tiks apstiprināta vai noraidīta.

You will receive an email from Booker (noreply@eventmapsolutions.com) with a calendar attachment about the made reservation.

You will also receive a message by e-mail when the reservation is confirmed or rejected.

Savu rezervāciju apskate un atcelšana / Viewing and cancellation of your reservations 

Spiediet uz izvēlnes pogas kreisajā augšējā stūrī.

Click on the menu button in the upper left corner.

Spiediet uz sadaļu Rezervācijas (angliski - Bookings).

Click on the Bookings section.

Tiks parādītas Jūsu šā mēneša rezervācijas.

Lai apskatītu iepriekšējo vai nākamo mēnešu rezervācijas, spiediet bultu pogas augšējā labajā vai kreisajā malā.

  • Ar violetu krāsu tiks attēlotas apstiprinātās rezervācijas.
  • Ar oranžo krāsu tiks attēlotas rezervācijas, kas gaida apstiprinājumu.
  • Ar sarkanu krāsu tiks attēlotas noraidītās rezervācijas.
  • Ar pelēku krāsu tiks attēlotas atceltās rezervācijas.

Lai apskatītu papildu informāciju un /vai atceltu rezervāciju, spiediet uz rezervācijas.

Your bookings for this month will be displayed.

To view previous or future months' bookings, press the arrow buttons in the upper right or left corner.

  • Confirmed bookings will be shown in purple.
  • Orange will represent bookings awaiting confirmation.
  • Rejected bookings will be displayed in red.
  • Canceled bookings will be displayed in grey.

To view additional information and/or cancel a reservation, click on the reservation.

Telpas rezervācijā būs norādīta sekojoša informācija:

  • adrese;
  • rezervācijas statuss;
  • rezervācijas nosaukums
  • rezervētais laiks no/līdz.

Galda rezervācijā būs norādīta sekojoša informācija:

  • adrese;
  • rezervācijas statuss;
  • rezervācijas nosaukums (rezervētāja vārds, uzvārds)
  • rezervētais laiks no/līdz;
  • plānotais apmeklētāju skaits.

Lai atceltu rezervāciju spiediet pogu Atcelt Rezervāciju (angliski - Cancel Booking).

The room reservation will include the following information:

  • address;
  • booking status;
  • booking title
  • booked time from/to.

The table reservation will include the following information:
address;

  • booking status;
  • booking title (booker's name, surname)
  • reserved time from/to;
  • how many are expected to attend.

To cancel the reservation, press Cancel Booking button.