Kā izveidot jaunu formu vai aptauju?

Lai izveidotu jaunu formu, dodieties uz https://www.office.com/ un pierakstieties savā RSU kontā. 

Nospiediet uz ikonas kreisajā augšējā stūrī un no piedāvātajām opcijām izvēlieties Forms.

Nospiediet uz New Form

Kā pievienot jaunu jautājumu?

1. Lai pievienotu jaunu ievadtekstu, klikšķinām uz Untitled Form un tur parādās opcija Enter Description. Ja ir attēls (kā informatīvs banneris), ko vēlaties pievienot, spiežam uz attēla ikonas.

2. Lai pievienotu jaunus jautājumus, spiežam uz +Add New un izvēlamies nepieciešamo.

Kā veidot jautājumus, kas ir savstarpēji atkarīgi?

Mēdz būt situācijas, kad atkarībā no tā, ko lietotājs ir atbildējis, nepieciešams veidot savstarpēji atkarīgos jautājumus. 

Piemēram, ja lietotājs atbild "Jā", tad tiek parādīti jautājumi, kas attiecas tieši uz šo izvēlni. 

Pie katra jautājuma, kuram vēlamies piesaistīt citus jautājumus, klikšķinām uz ... un izvēlamies Add branching. 

Atveroties Add branching opcijai, var redzēt, ka izvēloties vienu no izvēles atbildēm, lietotājs tiek novirzīts un jautājumu, kuru esam uzstādījuši:

Kā izmainīt anketas pieejamību ierobežotam lietotāju lokam?

Anketu var izveidot ierobežotam lokam. Ir divas iespējas, kā to var izdarīt:

  1. Ja nepieciešams pievienot nelielu skaitu lietotāju (sistēma manuāli atļauj pievienot līdz 100 lietotājiem), klikšķiniet uz trijiem punktiņiem

2. Ielieciet ķeksi kā norādīts attēlā:

Pēc tam klikšķiniet uz pogas Share  un sāciet rakstīt tā lietotāja ID numuru vai vārdu, lai to pievienotu manuāli.  Sistēma parādīs lietotāju, ko atradusi, tad klikšķinām uz to un lietotājs ir pievienots.


Ja ierobežotais lietotāju skaits ir vairāk kā 100, tad nepieciešams sūtīt sarakstu ar vārdiem, uzvārdiem un e-pastiem uz IT Servisa centru un Jums tiks izveidota viena grupa, kura būs atrodama turpat, kur meklējāt manuāli lietotājus. 

Piemērs, tiek iesūtīts saraksts ar 300 medicīnas studējošajiem, kuriem nepieciešams izsūtīt aptaujas formu. IT departaments no izveidotā saraksta izveido grupu un tās nosaukumu pasaka pieteicējam, lai varētu to pievienot. Grupu pievieno tieši tāpat, kā pievieno lietotāju (skat. augstāk ekrānšāviņu)


Kā iestatīt anketas darbības laiku? 

Anketas darbības laiku var uzstādīt, klikšķinot uz 3 punktiņiem un izvēloties Iestatījumi (angliski Settings). 

Ieliekam ķeksi pie Start date un End date un uzstādām datumus.