Zoom programma
Sesiju moderatoriem, asistentiem un prezentētājiem OBLIGĀTI ir jāizmanto ZOOM programma!
- Pirmo reizi atverot Zoom programmu jāpārliecinās vai ir uzstādīti ZOOM atjauninājumi. Kā atjaunināt Zoom programmu: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362233-Upgrade-update-to-the-latest-version
- ZOOM programmu var lejupielādēt (Zoom Client for Meetings): https://zoom.us/download
Pirms sesijas
- Palīgs pieslēdzās Zoom sesijai vismaz 30 min pirms paredzētā notikuma.
- Moderators Zoom sesijai vismaz 15 min pirms paredzētā notikuma.
- Palīgs Moderatoram iedod co-host tiesības
- Pēc nepieciešamības ielaiž runātājus un pārbauda:
- Vai runātāju dzird;
- Vai runātāju redz;
- Vai runātājs spēj koplietot ekrānu;
- Vai visi runātāji ir ieradušies;
- Runātājiem piešķir co-host tiesības;
- Pārliecinās, ka klausītāji nevarēs ieslēgt savus mikrofonus;
- Pārliecinās, vai ieraksts ir uzsācies.
- 5 min pirms sesijas sākuma, jāielaiž iekšā visus dalībniekus, kas ir ieradušais. Tad, kad dalībnieki ielaisti, atslēdz Waiting Room
- Kad ir uzsākta dalībnieku ielaišana telpā, moderators vai palīgs uzrunā dalībniekus, lai klausītāji var pārbaudīt vai viņi dzird un redz
Sesijas laikā
- Seko līdzi runātājiem, ja nepieciešams, ieslēdz/izslēdz mikrofonu;
- Ja ir pacelta roka, tad dod vārdu dalībniekam un ieslēdz mikrofonu;
- Palīdz ar saņemtajiem jautājumiem Zoom platformā;
- Ja ir pacelta roka, tad dod vārdu un ieslēdz mikrofonu;
- Seko līdzi laikam un informē par beigu tuvošanos;
- Ja nepieciešams atskaņo video (pre-record), tajā laikā, kur runātājs nav ieradies, bet ir ieraksts runātāja vietā;
- Ja nepieciešams, sazinās ar IT par tehniskiem jautājumiem
Ieteikumi
- Sagatavo savu tehniku:
- Pārbaudi interneta savienojumu un ja nepieciešams izslēdz liekās iekārtas, kas patērē internetu;
- Ja iespējams lieto LAN (interneta vadu) nevis WiFi;
- Ja, lieto portatīvo datoru, pārliecinies, ka tas ir pieslēgts pie elektrības;
- Izmanto austiņas un mikrofonu, lai labāk dzirdētu Tevi;
- Ja plāno lietot bezvadu austiņas, pārliecinies, ka tās iz uzlādētas un akumulatora pietiks visai sesijai, ja nē, sagatavo rezerves variantu.
- Pārliecinies, ka datoram, kuru izmantosi ir uzinstalēti atjauninājumi;
- Sagatavo ZOOM programmu:
- Pieslēdzies ZOOM programmai izmantojot portatīvo datoru vai stacionāro datoru, neizmanto telefonu vai planšetdatoru;
- Pieslēdzies ZOOM programmai ar lietotāju uz kuru esi saņēmis saites;
- Pārliecinies, ka ZOOM programma ir atjaunota. Kā atjaunināt ZOOM programmu - https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362233-Upgrade-update-to-the-latest-version
- Sagatavojies sesijai:
- Iekadrē savu bildi un pacel vai nolaid kameru līdz acu līmenī;
- Pārliecinies, ka gaismas avots (logs) neatrodas aiz muguras - jo savādāk nebūsi redzams;
Zinātnes nedēļas ZOOM foni
Zinātnes nedēļas Zoom foni ir pieejami šeit.